Informativa Privacy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Data ultimo aggiornamento: 12/08/2026
1. Titolare del Trattamento
SQD Associazione Sportiva Dilettantistica
Sede legale: Via Ardigò 7, 15121 Alessandria (AL)
P.IVA / C.F.: 02792630069
E-mail: info@monferrando.cc
Telefono: 351 413 6176
La presente informativa riguarda il sito www.monferrando.cc e la manifestazione ciclistica non competitiva Monferrando – Grappolo Gravel.
2. Tipologie di dati raccolti
Dati forniti volontariamente
- Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale
- Dati di contatto: e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza
- Dati sportivi: ente di tesseramento e numero di tessera o licenza, percorso scelto
- Certificato medico: per i partecipanti non tesserati (vedi punto 10)
- Dati di altri partecipanti: se l’iscrizione viene effettuata per conto di terzi, chi iscrive garantisce di averli informati della presente informativa
- Dati d’ordine: voci acquistate, taglia del merchandising, note sull’ordine
- Dati di pagamento: trattati direttamente dai fornitori di servizi di pagamento; non abbiamo accesso ai dati completi delle carte
- Immagini: fotografie e riprese video realizzate durante la manifestazione
Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, tempi di permanenza
- Cookie: per il dettaglio consulta la nostra Cookie Policy
- Paese di connessione
3. Finalità del trattamento e base giuridica
| Finalità | Base giuridica | Natura |
|---|---|---|
| a) Gestione dell’iscrizione e organizzazione della manifestazione | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Necessario |
| b) Vendita del merchandising ufficiale e gestione di resi e rimborsi | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Necessario |
| c) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | Obbligatorio |
| d) Attivazione della copertura assicurativa giornaliera per i non tesserati | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Necessario |
| e) Verifica dell’idoneità fisica tramite certificato medico | Consenso esplicito (art. 9.2.a) | Necessario per partecipare |
| f) Comunicazioni di servizio su iscrizione, tracce GPX e logistica | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Necessario |
| g) Utilizzo di fotografie e riprese video per finalità promozionali | Consenso (art. 6.1.a) | Facoltativo, revocabile |
| h) Newsletter e comunicazioni sulle edizioni successive | Consenso (art. 6.1.a) | Facoltativo, revocabile |
| i) Sicurezza del sito e prevenzione di usi fraudolenti | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Necessario |
4. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, per le sole finalità organizzative in loco, anche su supporto cartaceo. Il trattamento avviene per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate ed è affidato a un numero limitato di persone autorizzate all’interno dell’organizzazione. Le misure di sicurezza adottate sono descritte al punto 11.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Compagnia assicurativa: per l’attivazione e la gestione delle coperture connesse alla manifestazione
- Federazione Ciclistica Italiana ed Enti di Promozione Sportiva: per la verifica del tesseramento, ove applicabile
- Fornitori di servizi di pagamento: Stripe e PayPal, in qualità di titolari autonomi per i dati della transazione
- Fornitori tecnici: provider di hosting, servizi di posta elettronica e piattaforme di invio comunicazioni, nominati responsabili del trattamento
- Fotografi e videomaker incaricati della documentazione dell’evento
- Consulenti: commercialista e, se necessario, legali, vincolati al segreto professionale
- Autorità competenti: su richiesta legittima
I dati non sono oggetto di diffusione, fatta eccezione per le immagini pubblicate previo consenso, e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali proprie.
6. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard, con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
7. Periodo di conservazione
| Tipo di dato | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Documenti contabili e fiscali | 10 anni (obbligo di legge) |
| Dati di iscrizione e liberatorie | 5 anni dalla manifestazione, per esigenze assicurative e di difesa |
| Certificati medici | 60 giorni dalla manifestazione |
| Dati per newsletter (con consenso) | 24 mesi dall’ultimo contatto o fino a revoca |
| Fotografie e video | Fino a revoca del consenso |
| Log di navigazione | 12 mesi |
| Comunicazioni di assistenza | 24 mesi |
8. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti:
- Accesso (art. 15): ottenere informazioni sui dati che ti riguardano
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17): richiedere l’eliminazione dei dati
- Limitazione (art. 18): limitare temporaneamente il trattamento
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione (art. 21): opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse
- Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
- Reclamo: rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@monferrando.cc. Risponderemo entro 30 giorni. Potremo chiederti un documento d’identità solo se necessario per verificare la tua identità.
9. Dati di minori
La partecipazione a Monferrando – Grappolo Gravel è riservata ai maggiorenni: non raccogliamo dati di minori nell’ambito delle iscrizioni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni tramite il sito. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, scrivi a info@monferrando.cc e provvederemo alla cancellazione.
10. Certificati medici e dati relativi alla salute
Per partecipare alla manifestazione i partecipanti non tesserati devono trasmettere un certificato medico per attività sportiva non agonistica. Il certificato costituisce un dato relativo alla salute ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
Finalità. Verifica dell’idoneità fisica alla partecipazione e adempimento degli obblighi organizzativi e assicurativi connessi all’evento.
Base giuridica. Consenso esplicito dell’interessato, prestato con l’invio volontario del documento (art. 9.2.a), unitamente all’esecuzione del contratto di iscrizione (art. 6.1.b).
Modalità. Il certificato può essere caricato tramite il modulo di iscrizione oppure inviato a info@monferrando.cc. È conservato in un’area del sito non raggiungibile pubblicamente e accessibile ai soli amministratori autenticati.
Conservazione. I certificati sono cancellati entro 60 giorni dalla data dell’evento, salvo diversi obblighi di legge o esigenze di difesa in giudizio.
Comunicazione. I certificati non sono diffusi. Possono essere comunicati alla compagnia assicurativa e alle autorità competenti solo nella misura strettamente necessaria.
11. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura dei dati trattati e alle dimensioni della nostra organizzazione:
- protocollo HTTPS su tutte le pagine del sito
- accesso all’area di amministrazione riservato a un numero limitato di persone autorizzate, con credenziali personali
- certificati medici conservati in un’area non raggiungibile pubblicamente e scaricabili solo da amministratori autenticati
- dati di pagamento trattati direttamente dai fornitori di servizi di pagamento, senza che l’Organizzatore abbia accesso ai dati completi delle carte
- cancellazione dei certificati medici entro 60 giorni dalla manifestazione
- backup periodici del sito
In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, provvederemo alla notifica al Garante per la protezione dei dati personali e, nei casi previsti dalla legge, alla comunicazione agli interessati, nei termini stabiliti dal Regolamento.
12. Modifiche all’informativa
Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con evidenza della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali ne daremo evidenza sul sito e, ove opportuno, ne informeremo gli iscritti via e-mail.
